目前越来越多的企业加入到电子商务行列中，对电商业务的管理需求也越来越急切。一套专业的电商管理系统动辄好几万上十来万，对于很小企业来说，采购这样一套价格昂贵系统显然是不切实际的，但又要对现行的电商业务进行管理，又该怎么办？

一家电商企业一般都会注册多个公司，以便产品进行上架推广，因为涉及多家公司的账务问题，财务软件是少不了的。

财务软件可用在两个方面：

1 做外账，对多家注册的公司记账出财务报表、报税等；

2 做内账，只做一个总公司的账务，其余注册公司当做核算项目进行统计，这种方式下得出来账务报表，就是公司总的收益。

财务软件得出来的数据，总归是财务数据，不那么直观，为了更好体现公司整个收益情况，我们可能还会用到利润分析表、销售分析表、费用分析表，这些表在电商系统里都是自动统计出来的，现在没有电商系统，我们可通过excel表进行手工统计。

纯手工excel统计对财务来说是非常繁重的工作量，但我们可以从管理入手把它分担出去。

每个电商公司都会有些小组负责各自店铺和站点的运营，我们可以让他们出报表，按每天或者每周来，如哪个店铺或站点销售了多少产品，价格多少，总金额多少，各项费用多少，最后得出来的利润多少等等，把这些数据全部弄上去，后面进行整理归集，这样就能大大减轻财务的工作量。